Datenschutzerklärung
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1. Verantwortlicher
KSV Bavaria Waldaschaff 1927 e.V.
c/o Christian Trapp
Rodwiesenweg 3
63857 Waldaschaff
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Vorstand Sport: Trapp, Christian
Vorstand Finanzen: Haun, Mathias
Vorstand Verwaltung: Löber, Stefan
E-Mail: vorstand@ksv-waldaschaff.de
Website: ksv-waldaschaff.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erhoben und verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung auf unserer Website.
3. Kontaktformular
Wenn du unser Kontaktformular nutzt, werden die von dir eingegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht) per E-Mail an die zuständige Abteilung des Vereins übermittelt. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde.
4. Mitgliedsantrag
Wenn du über unsere Website einen Mitgliedsantrag einreichst, werden die im Formular angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse sowie deine Unterschrift) als PDF per E-Mail an die Mitgliederverwaltung des Vereins übermittelt. Eine Kopie wird an die von dir angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vorbereitung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft. Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft sowie entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
5. Sponsoringvertrag
Wenn du über unsere Website einen Sponsoringvertrag einreichst, werden die im Formular angegebenen personenbezogenen Daten (Name, Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie deine Unterschrift) als PDF per E-Mail an die Finanzabteilung des Vereins übermittelt. Eine Kopie wird an die von dir angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung und Durchführung eines Sponsoringvertrags. Die Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) gespeichert.
6. Veranstaltungskalender
Unsere Website zeigt einen Veranstaltungskalender an, der auf Kalenderdaten aus unserer vereinseigenen Nextcloud-Instanz basiert. Diese wird ausschließlich auf vereinseigener Infrastruktur betrieben. Es werden dabei keine personenbezogenen Daten der Besucher verarbeitet oder an Dritte weitergegeben.
7. OpenStreetMap
Auf unserer Website verwenden wir Kartenmaterial des Dienstes OpenStreetMap (bereitgestellt von der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien). Beim Laden der Karte werden Verbindungsdaten einschließlich deiner IP-Adresse an Server der OpenStreetMap Foundation übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung geografischer Informationen). Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung der OpenStreetMap Foundation.
8. Links zu sozialen Netzwerken
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei Instagram, Facebook und WhatsApp. Es handelt sich dabei um einfache Verlinkungen — es werden keine Plugins oder eingebetteten Inhalte dieser Anbieter verwendet. Eine Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn du aktiv auf einen dieser Links klickst und die jeweilige Plattform aufrufen. Für die Datenverarbeitung auf den externen Plattformen sind ausschließlich deren Datenschutzbestimmungen maßgeblich.
9. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus setzen wir bei Ihrer Zustimmung Cookies für eingebettete Inhalte wie OpenStreetMap ein. Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen.
10. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter (Lima City, Deutschland) automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Seite. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs ausgewertet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Deine Rechte
Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: vorstand@ksv-waldaschaff.de
Du hast zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach.
12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder gesetzliche Änderungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
